Planificarea și reconcilierea cheltuielilor în avans

Procedură

1. Creați articolul de cheltuială cu cheltuieli în avans și alegeți regula de alocare.
2. În regulă, alegeți luni, zile calendaristice sau program manual și definiți începutul, durata, articolul destinație și departamentul.
3. Înregistrați cheltuiala sursă pentru compania, unitatea, direcția de activitate și referința analitică potrivite.
4. Deschideți alocarea cheltuielilor în avans > de alocat și selectați luna, compania și departamentul.
5. Apăsați alocarea cheltuielilor și verificați documentul existent înainte de actualizare. Verificați programul, suma și departamentul destinatar.
6. Salvați documentul, executați operația aplicabilă de închidere și verificați analiza cheltuielilor în avans ori fișa cheltuielii.
7. Reconciliați suma sursă cu suma recunoscută până acum plus soldul amânat. Verificați perioada și moneda înaintea unei alte alocări.

Consultați și: Crearea articolelor de cheltuieli și înregistrarea costurilor, Calculul preliminar și final al costurilor.