Cum sa revizuiesti costul preliminar al materialelor de tranzactionare

Videoclipul și ilustrațiile sunt păstrate dintr-o interfață anterioară. Folosiți căile, titlurile rapoartelor și explicațiile scrise de mai jos pentru fluxul curent.

Folosiți două rapoarte pentru analiza stocului: unul pentru cantități pe depozit și companie și unul pentru cantități și costuri. Concordanța cantității nu confirmă singură evaluarea stocului. Generare produce un raport; nu confirmă finalizarea calculului definitiv al costurilor.

Verificați cantitățile pe depozit și companie

Deschideți Profitabilitate și costuri > Rapoarte de profitabilitate și costuri.
Alegeți Stocuri în depozit pe companii (Warehouse stock by companies).
Stabiliți perioada raportului și filtrul de depozit. Includeți datele recepțiilor și expedierilor pe care le reconciliați.
Apăsați Generare și consultați tabelul raportului. Identificați compania, articolul și unitatea de măsură, apoi comparați cantitățile inițiale, recepționate, ieșite și finale.
Citiți antetul raportului, inclusiv Include transfer of inventory of other companies. De exemplu, valoarea No din antet trebuie luată în considerare la compararea cu alt raport de stoc.

Acest raport verifică cantitățile. Consultați Recepția mărfurilor și Expedierea mărfurilor pentru documentele de depozit aferente.

Verificați costul stocurilor

Reveniți la Rapoarte de profitabilitate și costuri și deschideți Costul stocurilor companiei (Company inventory cost).
Stabiliți perioada și apăsați Generare.
Citiți Cost data din antet. În valuta națională de contabilitate indică baza monetară contabilă a costurilor afișate. Verificați și Exclude inventory transfers.
Găsiți compania, articolul, lotul și UOM. Citiți atât cantitatea, cât și costul pentru soldul inițial, intrări, ieșiri și soldul final. Aici verificați valoarea, nu doar cantitatea.

Înainte de compararea rapoartelor, verificați aceste diferențe:

Perioadă: folosiți aceleași date pentru reconcilierea mișcărilor.
Domeniu și filtre: raportul cantitativ poate fi filtrat după depozit. Nu presupuneți că raportul de cost are același domeniu de depozit; verificați rândurile companie/articol/lot și setările antetului.
Unitate: comparați cantitățile în aceeași UOM. O valoare de cost nu reprezintă o cantitate.
Monedă: interpretați costul în baza monetară afișată la Cost data. Coloanele cantitative nu sunt sume monetare.

Investigați costurile de ieșire necompletate

De exemplu, pentru un articol și un lot, raportul poate afișa următoarele, cu costurile exprimate în baza monetară selectată a raportului:

Mișcare	Cantitate, PCE	Cost
Intrare	10	100
Ieșire	2	necompletat
Sold final	8	100

Cantitățile se reconciliază: 10 − 2 = 8, dar costul ieșirii lipsește. Un câmp necompletat nu confirmă o valoare zero. Nu considerați costul final de 100 o evaluare verificată și nu îl înlocuiți cu 80 printr-un calcul proporțional simplu.

Verificați mai întâi perioada și domeniul, apoi analizați documentele sursă, starea calculului costurilor și eventualele repartizări de cheltuieli împreună cu responsabilul de calcul. Raportul singur nu identifică motivul diferenței. Nu presupuneți că închiderea lunii explică diferența fără să verificați calculul și documentele.

După verificările sau corecțiile necesare, generați din nou raportul și reconciliați costurile intrărilor, ieșirilor și soldului final înainte de utilizarea evaluării. Calculul definitiv al costurilor și repartizarea cheltuielilor sunt proceduri separate de generarea acestor rapoarte.