Partener și contraparte juridică
Partenerul înregistrează relația comercială, precum client sau furnizor. Contrapartea juridică identifică entitatea utilizată în document. În configurația verificată, selectarea furnizorului nu a completat singură înregistrarea juridică necesară pentru înregistrarea comenzii de achiziție.
Identificați cele două câmpuri
| Câmp în comanda de achiziție | Ce selectați |
|---|---|
| Furnizor | Partenerul care are rolul de furnizor. |
| Partener | Contrapartea juridică asociată acelui partener. |
Asistentul partenerului poate crea și datele juridice dacă activați opțiunea corespunzătoare. Dacă opțiunea a rămas dezactivată, creați sau selectați separat înregistrarea juridică atunci când documentul o solicită.
Creați înregistrarea juridică din comandă
- Selectați Furnizor în comanda de achiziție.
- Apăsați F4 din câmpul Partener. Se deschide catalogul Parteneri contractuali, filtrat pentru partenerul selectat.
- Verificați dacă există deja o înregistrare pentru persoana juridică potrivită. Dacă există, selectați-o în loc să creați un duplicat.
- Pentru o înregistrare nouă, alegeți More actions > Create.
- Verificați denumirile preluate din partener. Selectați țara reală a companiei și completați datele sale juridice reale.
- Apăsați Save and close.
- În lista de selecție, alegeți înregistrarea salvată cu Ctrl+Enter.
- Înapoi în comandă, verificați atât Furnizor, cât și Partener înainte de înregistrare.
Verificați rezultatul
Redeschideți selecția Partener și confirmați că documentul indică persoana juridică potrivită pentru furnizor. În fluxul verificat, crearea și selectarea înregistrării juridice au eliminat blocarea cauzată de lipsa câmpului Partener.
Dacă documentul solicită în continuare contrapartea
Verificați dacă ați selectat înregistrarea în Partener, nu doar dacă ați salvat-o în catalog. Confirmați filtrarea pentru furnizorul corect. Dacă furnizorul reprezintă mai multe persoane juridice, alegeți entitatea corespunzătoare comenzii.
Salvarea reușită confirmă acceptarea înregistrării de către aplicație. Verificați datele reale ale companiei necesare tranzacției înainte de a utiliza înregistrarea în documente comerciale.
Consultați și crearea unui partener și crearea unei comenzi de achiziție.