Procesați un transfer parțial și diferențele lui
Utilizați transferul inițial, cantitățile expediate/primite și schemele ambelor depozite.
Procedură
- Deschideți transferul și comparați comandatul, ieșitul și primitul fizic. Păstrați restul deschis dacă anularea nu este aprobată.
- Creați raportul diferențelor din transferul inițial. Verificați sursele; raportul comun trebuie să conțină doar transferurile vizate.
- Introduceți cantitatea efectivă sau completați din recepția reală. Verificați surplusul/lipsa calculate față de numărătoare.
- Convenți soluția: acceptarea diferenței, returnarea surplusului sau completarea lipsei. Păstrați documente trasabile pentru orice mișcare ulterioară.
- Dacă sursa are diferența fizică aferentă înregistrați-o conform schemei. Dacă trebuie corectată doar evidența financiară utilizați actul potrivit fără inventarea unei diferențe fizice.
- Creați returul/noul transfer sau corecția și reconciliați stocul ambelor depozite. Nu efectuați o completare fizică nedocumentată.
- Anulați rândurile neprocesate doar pentru restul anulat aprobat. Închideți după finalizarea ieșirii, recepției și documentelor necesare.
Verificați rezultatul
Scăderea sursei, creșterea destinației, retururile/completările și tranzitul se reconciliază fără pierderi neexplicate sau recepții duble.
Dacă rezultatul diferă
Transfer deschis: comparați ieșirea, recepția, transferul financiar și restul. Totaluri diferite: investigați lipsa/surplusul înainte de altă mișcare.