Gestionarea livrarilor

Videoclipul și ilustrațiile anterioare sunt păstrate pentru comparație. Pentru fluxul curent de intrare, urmați calea scrisă de mai jos, prin comanda de achiziție.

Folosiți datele de livrare din comanda de achiziție pentru a pregăti preluarea mărfurilor de la furnizor. Planificați cursa separat de recepția în depozit. Pașii de mai jos se aplică atunci când planificarea livrărilor este disponibilă în configurația dumneavoastră; nu necesită activarea tuturor opțiunilor generale de livrare.

Pregătiți preluarea de la furnizor

1. Deschideți comanda de achiziție și fila Livrare. Pentru acest flux, folosiți datele de livrare din comandă; factura de furnizor asociată poate să nu aibă o filă separată de livrare.
2. Pentru preluarea prin serviciul propriu de transport, selectați Transportator intern de la furnizor. Nu păstrați Vânzător (la depozitul nostru) dacă furnizorul nu va livra mărfurile la depozitul dumneavoastră.
3. Verificați Adresa transferului de mărfuri și Suprafața transferului de mărfuri pentru locul și zona de preluare.
4. Stabiliți intervalul convenit în Termenul de livrare a mărfurilor de la / până la. Completați Alte detalii și instrucțiunile pentru șofer acolo unde sunt disponibile în configurație.
5. Verificați depozitul de recepție și datele de livrare salvate ale comenzii înainte de planificarea cursei.

Alegeți metoda corespunzătoare predării efective. Sunt disponibile și Transportator intern de la compania de transport maritim, Transportator (la depozitul nostru) și Definiți mai târziu.

Planificați cursa când referința de livrare este disponibilă

1. Deschideți Depozit și livrare > Traseu.
2. Alegeți La depozitul nostru pentru preluarea la intrare. Din depozitul nostru este direcția de ieșire. Selectați depozitul și verificați filtrul metodei de livrare; All include selecția cea mai largă de metode.
3. Găsiți referința relevantă în lista de planificare. Dacă lipsește, verificați direcția, depozitul, metoda și comanda sursă înainte de a continua.
4. În Creează itinerarii, apăsați Creare pentru a deschide Selectarea vehiculelor pentru a crea itinerarii.
5. Alegeți Transportator intern sau Transportator subcontractat, în funcție de executantul cursei. Pentru transport intern, verificați vehiculele, tipurile de vehicule, data, capacitatea și volumul. Pentru transport subcontractat, specificați transportatorul și tipul de vehicul potrivit.
6. Folosiți controalele de selecție > și verificați panoul din dreapta. Controlați tipurile de vehicule și sarcinile de livrare selectate înainte de utilizarea comenzii Generarea comenzilor de livrare.

Continuați cu generarea numai după selectarea referinței și a datelor de transport dorite. După generare, verificați cursa rezultată în Itinerarii, inclusiv depozitul sursă, transportatorul sau vehiculul, traseul și orele planificate. Deschiderea formularului de creare nu înseamnă că a fost creată o cursă.

Urmăriți separat predarea și recepția

Itinerariile existente pot afișa Creat, În așteptare, Expediat și Delivered. Actualizați starea cursei potrivit progresului real al transportului și confirmării livrării, nu marcați livrarea ca efectuată doar la planificare.

Starea cursei este separată de Acceptat sau Finalizat din documentele de depozit. Pentru mărfurile care sosesc într-un depozit cu note de intrare, finalizați Recepția mărfurilor și verificați separat raportul de stoc. Un plan de transport sau o cursă Delivered nu înlocuiește procesul de recepție.

Repartizați cererile și finalizați transportul

Unde sunt disponibile dispozițiile de transport, pregătiți cereri compatibile înainte de repartizarea vehiculelor. Păstrați recepția/ieșirea separată de finalizarea transportului.

1. Verificați cererile documentelor de achiziție/vânzare/transfer. Confirmați direcția, adresa și intervalul înainte de grupare.
2. Deschideți itinerarul și alegeți transportator intern sau subcontractat conform serviciului. Selectați tipul/vehiculul și capacitatea disponibile.
3. Adăugați numai cererile compatibile. Verificați documentul, adresa, ora și cantitatea/greutatea/volumul fiecărei opriri.
4. Verificați capacitatea și intervalul vehiculului/cursei. Utilizați săgețile pentru repartizarea dispozițiilor selectate către cursa dorită și revizuiți întreaga atribuire.
5. Generați documentele de livrare/transport aplicabile și verificați sursele înainte de expediere.
6. Înregistrați expedierea la plecarea efectivă. Înregistrați livrarea după confirmarea predării și investigați opririle nereușite/parțiale.
7. Verificați finalizarea cererilor și cele neatribuite/neîncheiate separat de stoc. Finalizați recepția/ieșirea prin procesul depozitului.

Dacă încărcătura nu încape, verificați greutatea/volumul și repartizați restul unei curse suplimentare autorizate. Consemnați livrările parțiale/nereușite, fără finalizarea fictivă a tuturor cererilor.

Ilustrații de livrare arhivate

Aceste ecrane prezintă un flux anterior de intrare prin factura furnizorului, inclusiv date RUB. Nu sunt instrucțiunile curente pentru completarea datelor de livrare și nu stabilesc moneda sau opțiunile generale obligatorii.

Ilustrații de livrare arhivate