Transferul mărfurilor între depozite
Folosiți comanda de transfer pentru a indica depozitul sursă, depozitul destinație și mărfurile de mutat. Creați apoi Transfer mărfuri și efectuați operațiunile fizice cerute de schema de gestionare a fiecărui depozit.
Pregătiți articolul, unitatea, cantitatea, data solicitată și stocul disponibil la sursă. Pentru articolele urmărite pe loturi, consultați și Loturi și date de expirare.
Creați comanda de transfer
- Deschideți Depozit și livrare > Comenzi de transfer > Creați comanda de transfer > Nou.
- Selectați depozitul sursă și depozitul destinație. Verificați sensul transferului înainte de adăugarea mărfurilor.
- În Mărfuri, selectați articolul și introduceți cantitatea, unitatea și data solicitată.
- Selectați starea Confirmată și apăsați Afișare și închidere. Găsiți comanda salvată în listă și verificați depozitele și mărfurile.
Înregistrați transferul
- Deschideți comanda și selectați acțiunea Livrare (toate) pentru cantitatea pe care doriți să o transferați. Verificați dacă rândul afișează Expediere.
- Dacă articolul necesită lot, deschideți Lot cu F4. În Specificați lotul > Stocuri disponibile, verificați lotul și cantitatea disponibilă. Folosiți More actions > Autocompletare de către FEFO și verificați cantitatea repartizată înainte de OK. De exemplu, un transfer de 1 PCE trebuie să repartizeze 1 PCE, chiar dacă sunt disponibile 8 PCE.
- Alegeți Generare > Transfer mărfuri. Dacă aplicația solicită înregistrarea comenzii sursă, confirmați acțiunea înainte de a continua.
- Așteptați completarea documentului generat. Verificați comanda sursă, depozitele sursă și destinație, articolul, cantitatea, unitatea și lotul.
- Apăsați Afișare și închidere pentru înregistrarea documentului de transfer.
Dacă generarea solicită o acțiune de expediere sau înregistrarea semnalează un lot necompletat, reveniți la comandă și completați rândul indicat înainte de o nouă încercare.
Finalizați operațiunile de depozit
Dacă depozitul sursă utilizează avize de ieșire separate:
- Deschideți Depozit și livrare > Aviz de ieșire din depozit și selectați depozitul sursă.
- Găsiți comanda de transfer în tabelul de sus al referințelor în așteptare. Verificați depozitul destinație și selectați numai această referință.
- Apăsați Creați Aviz de ieșire. În Setări, alegeți conform referințelor selectate înainte de confirmare, pentru a limita crearea la referința selectată.
- Deschideți avizul nou cu starea Pregătit din tabelul de jos. Verificați articolul, cantitatea și lotul. După efectuarea operațiunilor fizice necesare, selectați Finalizat și apăsați Afișare și închidere.
- Verificați avizul finalizat și lista de așteptare. Consultați Expedierea mărfurilor pentru procesul detaliat de ieșire.
Recepția la destinație depinde de configurația acelui depozit. Un depozit fără note de intrare separate poate înregistra cantitatea primită prin Transfer mărfuri. Dacă destinația necesită o notă separată, finalizați și procesul de recepție. Înregistrarea documentului de transfer nu confirmă singură finalizarea tuturor operațiunilor necesare în depozite.
Reconciliați ambele depozite
Deschideți Rapoarte pentru depozit > Warehouse stock (Stoc de depozit). Alegeți o perioadă care include transferul, includeți ambele depozite în domeniul raportului, apăsați Generare și așteptați tabelul raportului.
De exemplu, porniți de la 8 PCE la sursă și niciun stoc la destinație, apoi mutați 1 PCE:
| Etapă | Sursă, PCE | Destinație, PCE |
|---|---|---|
| Înainte de transfer | 8 | 0 |
| După finalizarea ambelor părți | 7 | 1 |
Totalul final rămâne 7 + 1 = 8 PCE. Într-o schemă mixtă, destinația poate afișa deja 1 PCE, iar sursa încă 8 PCE, înainte de finalizarea avizului de ieșire separat. Verificați operațiunile de depozit rămase, în loc să considerați această situație intermediară un transfer încheiat.
Comparați articolul, lotul și unitatea din ambele depozite. Acest ghid acoperă reconcilierea cantităților; schimbarea proprietarului între companii, transferurile parțiale, retururile, mișcările între celule și evaluarea costurilor necesită proceduri separate.