Înregistrați lipsuri, surplusuri sau schimbări de calitate în afara inventarului
Identificați articolul, depozitul, lotul, cantitatea și cauza. Confirmați utilizarea ordinelor pentru diferențe sau a corecțiilor financiare directe.
Procedură
- Pentru schema cu ordine creați ordinul de lipsă, surplus sau deteriorare. Pentru depozitul fără această schemă utilizați documentul de corecție corespunzător.
- Selectați depozitul și articolul/lotul afectat. Introduceți cantitatea lipsă sau suplimentară, nu întregul stoc.
- Pentru deteriorare identificați calitatea inițială și articolul/calitatea rezultată. Pentru reclasificare precizați atât articolul scăzut cât și cel recunoscut.
- Înregistrați documentul operațional când este necesar. În corecțiile de inventar filtrați diferența neprocesată, fără crearea unei a doua lipse fără legătură.
- Verificați repartizarea pe companie și analiticele. Examinați individual propunerile de reclasificare și deteriorare înainte de acceptare.
- Creați/înregistrați actul financiar necesar. Reverificați stocul fizic și diferențele restante; evaluarea financiară necesită verificări de cost separate.
Verificați rezultatul
Articolul afectat este corectat o singură dată, reclasificarea are ambele sensuri și diferența este documentată complet.
Dacă rezultatul diferă
Stocul se modifică de două ori: verificați ordinul și corecția directă independentă. Reclasificarea nu se echilibrează: verificați ambele articole și unitățile.