Configurarea comenzilor de vanzare
Videoclip dintr-o interfață anterioară. Urmați pașii scriși de mai jos pentru fluxul curent; valorile demonstrative sunt exemple. Valorile fiscale afișate nu stabilesc tratamentul tranzacției curente.
Setările comenzilor stabilesc dacă documentul este utilizat pentru tipărire, pentru rezervarea stocului disponibil sau și pentru cererea de mărfuri care vor fi aprovizionate ulterior.
Verificați setările
- Deschideți Date principale și setări > Vânzări și extindeți Angro.
- Verificați Utilizarea condițiilor de vânzare și Contracte cu clienții împreună cu setările comenzilor. Termenii și contractele influențează câmpurile obligatorii ale comenzilor.
- Verificați Comenzi de vânzare. Pentru o companie care utilizează comenzi, opțiunea trebuie să fie disponibilă și activată în configurația vânzărilor.
- Verificați Utilizarea comenzilor și modul potrivit procesului de executare al companiei.
Cele trei moduri
| Mod | Utilizare |
|---|---|
| Comanda ca factură comercială | Comanda este utilizată pentru tipărirea facturii comerciale. Mărfurile nu sunt rezervate, iar executarea comenzii nu este urmărită în acest mod. |
| Comanda numai din depozit | Comandarea mărfurilor din stocul disponibil al depozitului, cu rezervare și controlul executării pentru acest proces. |
| Comandă din depozit și comenzi ulterioare | Comandarea atât a stocului disponibil, cât și a mărfurilor care trebuie aprovizionate. Acțiunile pozițiilor permit aprovizionarea, rezervarea și expedierea. |
În al treilea mod, verificați Acțiuni în tabelul mărfurilor. De furnizat și Expediere sunt acțiuni diferite; starea generală a comenzii nu înlocuiește acțiunea necesară expedierii.
Verificați controalele conexe
Alte opțiuni privesc închiderea comenzilor în funcție de plată sau livrare, motivele anulării, reunirea mai multor comenzi într-o factură, aprobarea și urmărirea versiunilor. Configurați-le potrivit responsabilităților și fluxului de documente al companiei; fiecare opțiune are un scop distinct.
Disponibilitatea unei setări poate depinde de alte funcții sau de drepturile utilizatorului. Dacă o opțiune nu este disponibilă, verificați dependențele cu administratorul înainte de modificare. O casetă inactivă nu poate fi considerată independentă de celelalte funcții.
Verificați fluxul rezultat
Înainte de a schimba modul folosit de comenzi existente, verificați efectele asupra rezervării, aprovizionării, plăților și expedierii. După o modificare autorizată, verificați câmpurile și acțiunile unei comenzi noi în raport cu procesul dorit.
Pentru fluxul din depozit și cu aprovizionare ulterioară, urmați crearea comenzii de vânzare, crearea facturii clientului și expedierea de depozit prevăzută de configurație.
Dacă lipsesc câmpuri
Verificați modul, drepturile și funcțiile de vânzare conexe. Dacă este solicitat contractul, verificați termenii. Dacă generarea facturii solicită expedierea sau lotul, verificați acțiunea poziției și repartizarea pe loturi, fără a modifica setările globale doar pentru a ocoli mesajul.
Consultați și termenii de vânzare și contractele cu clienții.
Ilustrații din interfața anterioară
Imaginile prezintă aspectul anterior al setărilor și al comenzilor. Etichetele pot diferi de cele descrise mai sus.
