Crearea Contractelor cu Furnizorii
Videoclip dintr-o interfață anterioară. Urmați pașii scriși de mai jos pentru fluxul curent; valorile demonstrative sunt exemple. Valorile fiscale afișate nu stabilesc tratamentul tranzacției curente.
Contractul cu furnizorul păstrează acordul și setările de decontare. Obligativitatea sa într-un document de achiziție depinde de condițiile de achiziție ale documentului.
Înainte de a începe
Pregătiți furnizorul și contrapartea juridică, descrierea și numărul contractului, datele, moneda de decontare și contul companiei. Folosiți regulile convenite, fără a presupune că valorile preselectate sunt potrivite oricărui contract.
Creați contractul
- Deschideți Achiziții > Contracte cu furnizorii și apăsați Create.
- Verificați domeniul de aplicare Achiziție.
- Completați descrierea, numărul și data contractului. Stabiliți începutul și eventualul sfârșit al valabilității; folosiți Valabil când contractul poate fi utilizat.
- Selectați Furnizor și verificați contrapartea juridică Partener preluată.
- Verificați contul companiei și moneda acestuia. Dacă specificați un cont al furnizorului, utilizați datele bancare verificate ale acestuia.
- Deschideți Setări C/D și verificați detalierea datoriilor și avansurilor, moneda și setările de compensare. De exemplu, Contract de datorie și plată în avans urmărește datoriile și avansurile pe contract; alegeți metoda doar dacă este cea convenită.
- Verificați celelalte setări afișate, inclusiv referirea la setările fiscale din comenzi/facturi și setările pentru recepții nefacturate, dacă se aplică procesului.
- Apăsați Save and close. Crearea reușită afișează Added.
Verificați rezultatul
Găsiți și redeschideți contractul salvat. Verificați domeniul, furnizorul, contrapartea juridică, contul companiei, moneda, datele, starea și detalierea decontărilor.
Înainte de utilizarea la o achiziție, verificați dacă termenii selectați folosesc contracte. Salvarea unui contract nu modifică termenii care prevăd achiziții fără contract.
Dacă documentul nu utilizează contractul
Verificați utilizarea contractelor în termeni, furnizorul și contrapartea selectate, valabilitatea și starea contractului. Dacă plata solicită un cont beneficiar, completați datele bancare verificate în plată; salvarea contractului nu verifică singură aceste date.
Consultați termenii de achiziție, condițiile comerciale și plățile către furnizori.
Ilustrații din interfața anterioară
Imaginile arată aspectul anterior al contractului și al setărilor sale. Pentru calea și verificările curente, urmați pașii de mai sus.
