Primiți, restituiți și cumpărați bunuri aflate în custodie
Operațiile de custodie trebuie activate pentru acord și accesibile rolului.
Confirmați acordul de custodie, proprietarul, depozitul și responsabilitatea pentru pierderi. Stocul în custodie nu este automat stoc propriu.
Procedură
- Creați documentul de primire în custodie pentru proprietar și acord. Verificați articolul, cantitatea, lotul și datele valorice.
- Finalizați recepția fizică dacă depozitul folosește ordine de recepție. Verificați proprietarul/destinația în raportarea stocului în custodie.
- Pentru restituire proprietarului creați documentul de eliberare/retur din baza de custodie și introduceți doar bunurile predate efectiv.
- Finalizați ieșirea corespunzătoare la depozitul cu ordine. Verificați scăderea stocului fizic și a obligației de custodie pentru același lot.
- Pentru cumpărarea convenită utilizați răscumpărarea din baza de custodie. Verificați cantitatea, prețul și obligația nouă față de furnizor, fără a dubla recepția fizică a bunurilor deja păstrate.
- Pentru pierderi sau diferențe documentați cantitățile și soluția convenită înainte de scoatere/corecție. Verificați separat stocul în custodie și cel propriu.
Verificați rezultatul
Cantitatea fizică, obligația de custodie și stocul propriu se reconciliază fără mișcare dublată la cumpărare.
Dacă rezultatul diferă
Cantitatea diferă: verificați proprietarul, acordul și recepția/eliberarea fizică. Cumpărarea dublează stocul: verificați o a doua recepție inutilă.