Achiziționați servicii și înregistrați recepții direct pe cheltuieli
Stabiliți dacă rândul este serviciu sau articol stocabil și identificați categoria de cheltuială și dimensiunea analitică aprobate.
Procedură
- Creați documentul de achiziție pentru furnizor și companie sau generați-l din comanda corespunzătoare.
- Introduceți serviciile sau bunurile cumpărate efectiv, cantitatea, unitatea, prețul și valoarea. Separați serviciile de bunurile care trebuie recepționate în stoc.
- Pentru bunurile destinate înregistrării directe pe cheltuieli utilizați opțiunea de trecere pe cheltuieli doar pentru pozițiile/documentul vizate. Verificați efectul asupra cerinței de depozit.
- Selectați categoria de cheltuială și analiticele necesare. Nu înlocuiți categoria cu una fără legătură pentru a trece validarea.
- Verificați condițiile decontării furnizorului, moneda și tratamentul fiscal confirmat al companiei. Înregistrați achiziția.
- Verificați raportul cheltuielilor și soldul furnizorului și confirmați că aceleași bunuri nu au fost recepționate și în stoc prin alt document.
Verificați rezultatul
Achiziția este atribuită analiticelor corecte și nu este dublată simultan ca stoc și cheltuială.
Dacă rezultatul diferă
Lipsesc analitice: selectați categoria și dimensiunea aprobate. Apar și stoc și cheltuială: investigați documentele duplicate sau incompatibile.