Pregătiți și urmăriți împuternicirea pentru ridicarea bunurilor sau numerarului
Împuternicirile trebuie disponibile în configurarea companiei. Confirmați procesul aplicabil înainte de emitere.
Stabiliți semnatarul, reprezentantul, obiectul și valabilitatea conform procesului companiei. Cerințele de identitate depind de context.
Procedură
- Deschideți lista și creați documentul pentru ridicarea bunurilor sau a numerarului conform scopului.
- Selectați compania, reprezentantul, data și perioada. Verificați împuternicirile existente pentru a evita dublarea sau expirarea.
- Legați furnizorul/comanda/recepția sau dispoziția de plată. Pentru bunuri precizați articolele; pentru numerar verificați plătitorul, suma și moneda.
- Verificați datele reprezentantului și obțineți semnătura/aprobarea reală. Crearea documentului singură nu constituie împuternicire juridică.
- Tipăriți documentul aprobat unde se utilizează și consemnați emiterea. Urmăriți executarea/anularea/expirarea prin stările disponibile.
- Asociați documentele efective și verificați împuternicirile neexecutate/expirate. Finalizați separat recepția sau încasarea.
Verificați rezultatul
Împuternicirea identifică reprezentantul, obiectul și perioada corecte, iar ridicarea efectivă este trasabilă.
Dacă rezultatul diferă
Împuternicire expirată/greșită: obțineți corectarea aprobată înainte de ridicare. Ridicare neînregistrată: legați documentul real și verificați restul.