Stabiliți etapele plății furnizorului și graficul livrărilor
Utilizați condițiile convenite, datele expedierii, durata livrării și calendarul companiei. Identificați controlul prin contract sau comandă.
Procedură
- Deschideți condițiile/contractul și alegeți modul disponibil: avans/credit sau mai multe etape.
- Pentru graficul contractului introduceți data și suma totală, apoi expedierile planificate. Verificați procedura de decontare necesară.
- Stabiliți durata și comparați data expedierii cu recepția așteptată. Expedierea furnizorului diferă de acceptarea în depozit.
- Introduceți procentul/suma, baza și zilele decalajului: comandă, aprobare, contract sau expediere, unde sunt disponibile. Verificați separat tipul controlului.
- Folosiți zile lucrătoare numai cu calendarul corect. Verificați totalul etapelor față de suma sau procentul convenit.
- Deschideți comanda și verificați etapele preluate. La schimbarea livrării examinați scadențele recalculate, fără presupunerea păstrării graficului.
- Generați factura/recepția și comparați datele plății cu comanda. Verificați alocarea avansului și restul în rapoartele furnizorului.
Verificați rezultatul
Sumele și datele corespund acordului și rămân explicabile după schimbarea expedierii/recepției.
Dacă rezultatul diferă
Scadență neașteptată: comparați baza, datele și calendarul. Grafic blocat: verificați controlul contractului/comenzii.