Crearea Conditiilor de Achizitie

Videoclip dintr-o interfață anterioară. Urmați pașii scriși de mai jos pentru fluxul curent; valorile demonstrative sunt exemple. Valorile fiscale afișate nu stabilesc tratamentul tranzacției curente.

Folosiți acest ghid pentru a completa parametrii comerciali ai termenilor unui furnizor. Pentru activarea opțiunii și crearea înregistrării principale, începeți cu Termeni de achiziție.

Videoclipul și ilustrațiile au fost publicate anterior și pot prezenta o altă organizare a câmpurilor.

Înainte de a începe

Deschideți termenii furnizorului și verificați furnizorul, data documentului, perioada de valabilitate și starea Valabil. Pregătiți condițiile de decontare, livrare și preț convenite.

Completați fila condițiilor

1. Deschideți fila Condiții de achiziție din înregistrare.
2. Alegeți utilizarea contractelor. Selectați opțiunea de specificare a contractului dacă procesul îl cere. În caz contrar, alegeți Nu se folosesc contracte, condiții de plată și completați direct condițiile de plată.
3. Verificați moneda de decontare. Selectați moneda convenită cu furnizorul.
4. Selectați detalierea decontărilor potrivită procesului. De exemplu, Order for debt and prepayment urmărește datoriile și avansurile pe comandă. Verificați atent alegerea, deoarece stabilește evidența datoriilor și avansurilor.
5. Selectați depozitul de recepție dacă termenii trebuie să propună un depozit. Depozitul este opțional în termeni.
6. Verificați numărul de zile până la expediere și durata livrării. Utilizați perioadele reale convenite pentru achizițiile dumneavoastră.
7. Verificați dacă prețurile includ TVA și setați caseta potrivit condițiilor de preț convenite. Această opțiune nu stabilește singură o cotă numerică de TVA.
8. Verificați celelalte câmpuri de preț și plată disponibile în configurație, apoi apăsați Save and close.

Verificați rezultatul într-o comandă

Creați sau deschideți o comandă de achiziție pentru același furnizor. Verificați selectarea termenilor corecți, apoi moneda și valorile comerciale preluate. Verificați termenii selectați automat pentru acest furnizor.

Dacă valorile nu corespund

• Verificați furnizorul și termenii selectați înainte de a modifica valorile comenzii.
• Comparați data comenzii cu Valid from și data de sfârșit. O înregistrare expirată poate afișa în continuare starea Valabil.
• Dacă este solicitat neașteptat un contract, verificați opțiunea de utilizare a contractelor din termeni.
• Dacă depozitul este necompletat, verificați dacă a fost specificat în termeni; termenii pot lăsa acest câmp opțional necompletat.
• Dacă TVA nu corespunde așteptărilor, verificați separat includerea TVA în preț și setările fiscale ale articolului și documentului.

Ilustrații existente

Imaginile următoare provin din ghidul anterior pentru termeni de achiziție. Ele arată zonele pentru contract, plată, livrare și prețuri și sunt păstrate ca referință vizuală.

Consultați și contractele cu furnizorii și comenzile de achiziție.