Recepționați mărfuri măsurabile cu diferențe de cantitate
Utilizați unități măsurabile: greutate, volum, lungime sau suprafață. Stabiliți toleranța aprobată de companie; aceasta nu se aplică automat articolelor numărate în bucăți.
Procedură
- Verificați unitatea articolului și toleranța configurată înainte de introducerea cantității măsurate.
- Creați recepția din comanda sau dispoziția corespunzătoare. Introduceți cantitatea efectiv măsurată, nu copiați neschimbată cantitatea comandată.
- Comparați diferența cu toleranța aprobată. O diferență peste toleranță necesită o decizie documentată privind supralivrarea/lipsa; nu majorați toleranța doar pentru înregistrare.
- Completați documentul de achiziție din recepția efectivă când funcția există. Verificați marcarea cantităților excedentare și asocierea cu comanda.
- În asistentul de închidere verificați majorarea propusă sau anularea restului mic și motivul asociat toleranței mărfurilor măsurabile.
- Reverificați restul așteptat al comenzii, cantitatea înregistrată în depozit și valoarea documentului furnizorului înainte de închidere.
Verificați rezultatul
Evidența reflectă recepția măsurată, iar comanda nu păstrează accidental o sarcină pentru cantitatea reziduală.
Dacă rezultatul diferă
Cantitatea depășește toleranța: utilizați diferența/supralivrarea aprobată, fără majorarea toleranței globale. Rest mic: verificați asistentul închiderii și recepția efectivă.