Înregistrați rambursarea printr-un sistem de plată
Utilizați baza aprobată a returului/rambursării și tranzacția inițială. Respectați autorizarea acceptatorului.
Procedură
- Confirmați datoria și suma rambursabilă față de plata și returul inițiale. Returul cu credit nu este singur rambursare pe card.
- Creați tranzacția de rambursare/plată către client și selectați contractul, clientul și baza corecte.
- Introduceți suma autorizată și referința. Documentul contabil nu dovedește execuția de către sistemul de plată.
- Includeți rambursarea justificată în secțiunea raportului și verificați comisionul conform contractului.
- Dacă rambursările depășesc încasările și acceptatorul cere transfer bancar, creați plata către sistem din solicitarea aprobată unde este necesară.
- Reconciliați confirmarea acceptatorului, soldul clientului, raportul și mișcările bancare. Investigați separat rambursările în așteptare/respinse.
Verificați rezultatul
Datoria față de client și soldul acceptatorului reflectă o singură rambursare justificată și decontarea ei.
Dacă rezultatul diferă
Rambursare în așteptare: verificați confirmarea acceptatorului, fără repetare. Datorie restantă: verificați baza clientului/returului și raportul.