Înregistrați plăți prin acceptare card, rapoarte și decontarea bancară
Utilizați contractul, terminalul/contul configurat și documentele acceptatorului. Tranzacția pe card și plata netă în cont sunt evidențe separate.
Procedură
- Verificați contractul și terminalul: partenerul, contul companiei, moneda și tratarea comisionului.
- Creați/verificați tranzacția de încasare client și legați decontarea vizată. Verificați suma și referința tranzacției.
- Creați raportul acceptatorului pentru perioadă. Includeți doar tranzacțiile acoperite în încasări și rambursări.
- Dacă aici se raportează comisionul introduceți-l în moneda raportului cu analitice aprobate. Evitați înregistrarea din nou ca debit bancar separat.
- Asociați încasarea bancară efectivă prin operația de plată de la sistem și acordul corect. Verificați brutul, comisionul și netul.
- Dacă banca debitează separat comisionul utilizați operația de cheltuială bancară, fără a-l deduce a doua oară în încasare.
- Reconciliați tranzacțiile, raportul, comisioanele, plata bancară și soldul nedecontat pentru aceeași perioadă.
Verificați rezultatul
Încasările brute minus rambursările/comisioanele justificate corespund plăților bancare plus soldul nedecontat.
Dacă rezultatul diferă
Netul diferă: comparați rambursările, comisionul și soldul nedecontat. Comision dublat: verificați raportul și plata bancară separată.