Restituiți avansul neutilizat și rambursați cheltuielile suplimentare
Utilizați decontul aprobat și reconciliați persoana, scopul și moneda. Separați banii companiei neutilizați de cheltuielile personale suplimentare aprobate.
Procedură
- Deschideți soldul avansurilor și verificați decontul care justifică restul sau dep ășirea.
- Pentru restituire efectivă în numerar creați încasarea din procesarea restituirii; pentru bancă utilizați restituirea prin transfer.
- Verificați angajatul, scopul, moneda, suma și contul destinație. Finalizați încasarea doar la primirea efectivă.
- Pentru depășirea aprobată creați solicitarea de rambursare când este necesară și obțineți aprobarea înainte de plată.
- Utilizați rambursarea în numerar sau prin transfer conform metodei reale. Verificați beneficiarul și soldul rămas înainte de plată.
- Reîmprospătați decontarea și controlul termenelor. Investigați soldul rezidual sau stornarea fără dublarea rambursării.
Verificați rezultatul
Decontul acceptat și restituirea/rambursarea efectivă sting o singură dată soldul scopului/monedei vizate.
Dacă rezultatul diferă
Sold restant: comparați scopul, moneda și suma aprobată cu încasarea/plata. Rambursare existentă: asociați-o fără altă plată.