Înregistrați cheltuieli și conversii în mai multe monede
Păstrați justificativele schimbului și bonurile originale. Reconciliați avansurile pe monedă înainte de conversie.
Procedură
- Creați decontul din trezorerie și selectați persoana responsabilă obligatorie în datele principale.
- Selectați modul cu mai multe monede și verificați câmpurile disponibile și moneda raportării înainte de rânduri.
- Introduceți fiecare cheltuială în moneda originală, cu documentul, numărul, data, descrierea, destinația, suma și scopul. Păstrați legăturile cheltuielilor, achizițiilor și plăților fără dublare.
- Unde secțiunea conversiei este disponibilă introduceți monedele, sumele schimbate efectiv și cursul documentat. Verificați completarea soldurilor fără a o considera dovadă de schimb. Dacă secțiunea lipsește confirmați configurarea, fără tranzacții înlocuitoare.
- Comparați avansul primit, soldul inițial, cheltuitul, respinsul și restul pe monedă. Investigați soldul negativ imposibil și valorile convertite.
- Trimiteți spre verificare. Selectorul permite pregătirea și confirmarea; confirmați după autorizare, apoi salvați/înregistrați și verificați soldurile reale.
- Restituiți sau rambursați în moneda dorită prin procesul propriu de plată. Verificați separat valorile contabile/de gestiune conform tratamentului aprobat.
Verificați rezultatul
Soldurile pe monedă respectă schimbul documentat, iar justificativele păstrează moneda originală.
Dacă rezultatul diferă
Sold imposibil: verificați direcția conversiei, sumele și justificativele duplicate. Valoare diferită: verificați cursul/data și dovada schimbului.